Einstellungen-Nummernkreise

 
Als Nummerkreis bezeichnet man eine fortlaufende Nummer. Benutzen Sie unterschiedliche Nummerkreise, wenn die einzelnen Struktureinheiten zusammengehörig sind, aber z.B. in verschiedenen Niederlassungen beheimatet sind. Sie können diese Nummernkreise alle auf einem Server verwalten. Ausser den Mitarbeitern werden alle anderen Verzeichnisse (z.B. Empfänger) separat geführt.
 
 
Einstellungen-Nummernkreise
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Nummernkreistabelle

1. Nummernkreistabelle
 
Listet die verschiedenen Nummernkreise auf. Geben Sie folgende Werte ein:
 
Bezeichnung
 
Bezeichnung des Postbuches
 
Eingangsrechnungsbuch
 
Schalten Sie hier die Eingangsrechnungsverwaltung ein oder aus.
 
Eingangsnummer
 
Geben Sie hier den Startwert für die Eingangsnummerierung ein (JJJJ|NNNNN). Hier bitte auch beim Jahreswechsel den Nummernkreis umstellen.
 
Ausgangsnummer
 
Geben Sie hier den Startwert für die Ausgangsnummerierung ein (JJJJ|NNNNN). Hier bitte auch beim Jahreswechsel den Nummernkreis umstellen.
 
Eingangsrechnungsnummer
 
Geben Sie hier den Startwert für die Eingangsrechnungsnummer ein (JJJJ|NNNNN). Hier bitte auch beim Jahreswechsel den Nummernkreis umstellen.
 
Portoüberwachung ausschalten
 
Schaltet für den ausgewählten Nummernkreis die Portoüberwachung aus.
 
Portowarnung ab
 
Geben Sie hier den Schwellwert ein, ab dem der Portowert in der Statuszeile grün hervorgehoben wird.
 
 
2

Löschen

2. Löschen
 
Löscht den markierten Nummernkreis.
3

Anfügen

3. Anfügen
 
 
Fügt eine leere Zeile an.
4

Jahreswechsel

4. Jahreswechsel
 
Setzt für die markierten Nummernkreise des Startwert von Eingangsnummer, Ausgangsnummer und Eingangsrechnungsnummer auf Jahr+0001