Postbook 2.5

 
 
 
 
 
Postbook ist eine Datenbankapplikation, die der Verwaltung Ihrer Geschäftspost dient. Sie können ein- und ausgehende Postvorgänge verwalten. Die Schriftstücke können gescannt und mit den Vorgängen verknüpft werden. Zahlreiche Filter erleichtern das Wiederfinden der Vorgänge und Dokumente.
 
Postbook ist sowohl in einer Einzel- als auch in einer Mehrplatzversion verfügbar.
 
Folgende Features sind verfügbar:
 
  • Posteingang mit einfachem Workflow (Poststelle -> Sekretariate -> Abteilungen)
  • Postausgang mit Portoerfassung und Verwaltung eines Portobugdets
  • optionale Erfassung von Eingangsrechnungen incl. Auswertung
  • Speichern und Anzeigen von beliebig vielen gescannten Dokumenten je Vorgang im Postein- und -ausgang in der Datenbank
  • native PDF-Anzeige
  • Volltextsuche bei angehängte, durchsuchbaren PDF-Dokumenten
  • beliebig viele, unabhängige Nummernkreise (*)
  • Betrieb über LAN / WAN / Intranet und Internet (*)
  • Einlesen von Mitarbeiterverzeichnissen per LDAP
  • innovatives Verfahren zum schnellen Selektieren von Adressen
  • zahlreiche Filter für effektives Wiederauffinden von Dokumenten
  • Verwalten von vertraulichen Informationen über besondere Zugriffsrechte
  • Terminverwaltung für Wiedervorlagen incl. Export in Outlook/Notes im Ein- und Ausgang
  • Individuelle Kategorien für Postein- und Ausgang
  • Definieren von eigenen Add-ons
  • Individuelle Bezeichnung für Sekretariate und Abteilungen
  • Export aller Tabellen in Microsoft Excel oder Word
  • Reports sowie Etikettendruck
  • unterstützt Microsoft Outlook und Lotus Notes
  • komplett in deutsch und englisch
  • Integrierte Datensicherung auf SQL Basis (neu)
  • Auswahl des Datensicherungsverzeichnisses für die Einzelplatzversion (neu)
  • Implementierung von Datenschutzrichtlinien (Beschränkung der Anzeige von Datensätzen, Beschränkung der Bearbeitung von Datensätzen, die andere Personen angelegt haben) (neu)
  • Änderungsverfolgung (neu)
     
     
    (*) Nur Mehrplatzversion