Postbook 2.1 - Das elektronische Postbuch für Firmen, Behörden und Organisationen von miditas software solutions -
Trotz steigendem Anteil von Emails im Geschäftsleben erreichen Firmen und Behörden täglich eine Flut von Schriftstücken in Papierform:
Rechnungen, Verträge, Angebote etc.
Dieser Posteingang muss zuverlässig dokumentiert werden. Wünschenswert ist hierbei auch die Zuordnung der eingegangenen Post zu Abteilungen oder Mitarbeitern, um ggf. Arbeitsprozesse nachverfolgen zu können.
Wichtige Schriftstücke sind u.U. an Termine gebunden, die nicht versäumt werden dürfen.
Der Weg zum "papierlosen Büro" ist noch weit, aber es wäre wünschenswert, ein Teil der Schriftstücke vielleicht zu scannen, damit Sie im Falle eines Falles schnell zur Hand sind.
Unser Produkt Postbook (Postbuch) ist eine in vielen Firmen, Behörden und Organisa-tionen bewährte Software, die Ihnen bei der Organisation Ihrer täglichen Geschäftspost behilflich ist.
NEU ! Postbook 2.1 - Ihre Postbuch Lösung
- Sie haben mittlere oder umfangreiche Posteingänge und Postausgänge und verwalten diese noch in einem herkömmlichen Postbuch oder z.B. mit Microsoft Excel ?
- Sie möchten Ihren Posteingang oder Postausgang scannen und diese Dokumente in einer Datenbank verwalten ?
- Ihre Firma, Behörde oder Organisation hat mehrere Abteilungen oder/und Außen- oder Baustellen und Sie suchen nach einer einheitlichen Lösung, die im LAN/WAN/Intranet/Internet funktioniert ?
- Sie möchten den Weg der eingehenden Post von der Poststelle bis zum Empfänger verfolgen können und benötigen eine einfache Workflow Lösung ?
- Sie möchten neben dem Erfassen der Eingangspost auch gleichzeitig die Ihre Eingangsrechnungen (Kosten) erfassen und suchen nach einer einfachen Lösung ?
- Sie haben vorhandene Adressbestände in Microsoft Outlook© oder Lotus Notes© und möchten diese Quellen nutzen ?
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Postbook 2.1, unsere ideale Postbuch Lösung zum Verwalten Ihrer Geschäftsein- und ausgangspost. Eine detaillierte Erläuterung aller Programmfunktionen sowie die Neuerungen der Version 2.1 finden Sie hier.